Directiesecretaresse

Inventum B.V. verhuist dit voorjaar naar een hagelnieuw pand in Houten en zoekt personeel!

Meer dan honderd jaar was Inventum gevestigd in Bilthoven. Dit voorjaar verhuist de producent van onder meer warmwaterapparatuur
naar een nieuw pand in Houten. Het nieuwe onderkomen is nodig vanwege de uitbreidingen die Inventum de afgelopen jaren doormaakte.
Inventum is een duurzame energiespeler en produceert zeer innovatieve en energiezuinige producten en richt zich meer en meer op de internationale markt. Op de nieuwe locatie in Houten, welke voorzien is van de nieuwste duurzame energietechnologie,
zal Inventum haar positie als marktleider verder uitbouwen op het gebied van verantwoord warm water.

Voor meer info over Inventum klik hier of klik hier voor een video over Inventum.

Namens onze opdrachtgever bemiddelen wij voor de 

                                            Vacature directiesecretaresse

Open en informeel, groeiend bedrijf

Wij zoeken een directiesecretaresse die in een inspirerende en uitdagende omgeving de directeur ondersteunt. Je denkt vooruit, schakelt waar nodig en beslist zelfstandig, omdat je weet dat het goed is. Als directiesecretaresse zorg je ervoor dat de directeur zijn werk optimaal kan uitvoeren. Een hele uitdagende functie in een zeer dynamische omgeving. Door je pro-actieve manier van werken zijn de zaken al geregeld voordat de directeur daarom moet vragen. Daarnaast weet je bij de mensen binnen de organisatie zowel vertrouwen als respect te winnen.  


Dit zijn de taken van de directiesecretaresse:

• Time management voor de directie
• Het bijhouden en selecteren van telefoon, e-mailverkeer en actiepunten op relevantie EN prioriteit.
• Relatiebeheer van de directeur. 
• Het organiseren van de diverse bedrijfsevenementen en daar zelf aanwezig zijn om alles in goede banen te leiden. 
• Administratie van verlofdagen van het (Middle)MT.
• Notuleren van MT, MMT en RVC vergaderingen.
• Organiseren van kwartaalplanningen, voorbereiden speech en powerpoint.
• Beheer van electronica directie oa laptop, PDA, fotocamera ed.
• Is actief sparring-partner van de directeur m.b.t. in- en externe communicatie 

 

Onderstaand de eisen voor de vacature directiesecretaresse:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie (voor een algemeen directeur) 
• HBO denk en werkniveau
• Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beheersing van de Duitse taal, in woord en geschrift.
• Je hebt ondernemingszin, ruikt commerciële kansen, maar je hebt tegelijkertijd een dienstverlenende manier van werken
• Je weet wat "professioneel met bepaalde informatie omgaan" betekent. 
• Specialist in Outlook. Ervaren in Word, Excel en Powerpoint (regelmatig presentaties maken)
• Niet rokend
• Woonachtig in een straal van maximaal 25 kilometer van Houten (max. half uur reistijd enkele reis)
• Steekwoorden: Perfectionistisch, Optimistisch, Integer, Flexibel, Representatief, Communicatief sterk, Verzorgend.
• Werktijden afhankelijk van kandidaat in overleg (minimaal 32 uur, flexibel in te delen)
• Bereidwillig om te werken wanneer je vrij bent (in overleg en incidenteel)
• Ervaring met het werken in een technisch bedrijf (mannenwereld met hands-on mentaliteit)
• In bezit van rijbewijs B

Let op: We zoeken iemand die aan alle bovenstaande eisen voldoet, gaarne dit duidelijk melden in je CV. Sollicitanten die niet voldoen aan bovenstaand profiel zullen door ons niet in behandeling worden genomen.

De juiste kandidaat verdient bij Inventum een goed salaris, de werktijden zijn flexibel en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn in de CAO (groot metaal) prima geregeld.

Reageren op de vacature directiesecrataresse :

Indien u wenst te solliciteren naar de vacature directiesecretaresse bij Inventum dan ontvangen wij graag uw reactie. U kunt dit mailen naar: Jopportunity, t.a.v. Rutger van Drongelen, rutger@jopportunity.nl , voor meer info kunt u hem bereiken op 06-53 75 75 75. Rechtstreekse sollicitaties aan Inventum zullen worden doorgestuurd naar Jopportunity.